拓维TPM项目管理系统是广州市拓维信息有限公司为满足企业/单位进行项目全生命周期管理需求设计研发出的软件产品，秉承广州拓维软件产品一贯的优良设计品质，具有松耦合、可靠、易管理、稳定、易扩展、易定制、安全、高效、易用性强等特点。

通过该软件能够管理企业/单位的各种项目（销售类、建设类、研发类、招投标类等），方便项目经理、领导和高级管理人员从宏观到微观对项目进行监控和管理，促进项目人员积极参与和跟进项目，提升项目干系人的项目协同工作能力。项目按照可配置的的管理过程和方法进行，项目之间可以共享知识、数据和资源，项目之中可协同展开工作。

项目信息管理：涵盖项目的整个阶段。记录当前项目的基本信息,管理项目的合同、工作分解、任务、文件等。项目类型和状态支持自定义,可扩展性强, 满足未来政务发展的需要。

综合业务办理：用户可以在一个界面处理项目中的各种业务，包括任务、工作、收款、付款等，简化用户处理业务的复杂度。

合同管理：合同控制着整个项目管理工作；合同管理由合同创建、支付、变更、等组成。合同管理包括合同基本资料、附件、应收应付款信息、已收已付款信息、经办人员等数据，便于企业快捷方便了解公司往来帐目、相关合同内容、合同履行情况，使企业合同资料情况一目了然，让繁琐的合同管理变得信息准确、简单快捷。

财务管理：对项目资金管理予以了特别关注,随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平衡是至关重要的。通过项目预算/结算管理、车本管理和收入管理，随时提供项目资金状况，帮助业主有效地实现资金平衡，降低项目风险和成本。

工作分解管理：管理人员能够在工作分解上编制完善的项目工作计划，包括定义工作分解结构 WBS，设置工作的依赖关系，把工作分配给资源类型或具体资源。工作分解提供计划模板库，支持甘特图、树型列表。

任务管理：制定全面的项目任务，交付成果及项目形象进度，报告项目的执行状况。功能包括任务信息、任务报告、任务评估、子任务、任务关联等功能。

文件管理：项目的所有工作都与文件紧密关联：有序的管理文件，加强基于文件的协作和知识管理，帮助项目提高管理水平、为决策提供参考、提高工作能力和效率、加强内、外合作和服务能力。

客户资源管理：包括客户信息维护、销售机会管理、客户跟踪记录、销售总结等等，形成企业销售部独特的知识管理，为高层管理者作出市场决策提供帮助。

项目报告：对项目的总结，包括个人工作报告、项目阶段性报告、项目总结报告。

统计分析：自动采集日常管理中的各类数据，通过图形和表格的形式，为管理人员、分析人员和质量保证人员提供了大量实时的绩效分析报表。

日程安排：提供从个人到项目的全面日程管理，用户可以手工记录和计划个人的日程安排，同时系统也能自动发布参与项目的相关任务、工作到日历中，形成项目日历，用户可以从日历的视角了解项目的进度和未来的工作安排。

案例介绍

中山市某建设公司项目管理系统

客户需求

建设项目涉及征地拆迁的文档未能建立片区文档共享，片区负责人、经办人员要查阅多个文档才能查完某个子项目相关的全部请示和会议记录等文件。各项征地拆迁工作均由各项目负责人各自开展工作，其工作进度和成果只保存的其本人的电脑中。其间部门经理枵主管副总等上级领导需通个面谈、会报才能了解征地拆迁的进度，各业务的横向联系不足，各项目中是否存在漏项目也不清楚。

客户希望建立一套完整的贯穿项目全生命周期的项目管理软件。实现项目管理标准化。在动态掌握项目进展情况的前提下，实现项目间的资金、人员等各种资源的动态分析和调配。明晰管理权限，管理过程可实时监控，事事有记录，件件可跟踪。项目管理过程与文档集中共享，加快信息对称速度，提高信息对称的准确度，有效沉淀知识，减少各部门的沟通协调型会议，提高工作效率。

实施方案

由于用户需求不涉及业务自定义功能，因此采用TPM的高级版本。部署系统时在客户调研的基础上进行定制开发和初始化配置，和邮件系统进行了对接，并进行了专门的使用培训。